柴油发电机组出口的文件与手续可分为
基础贸易单证、技术合规单证、海关监管单证、特殊场景补充文件四类，核心流程是 “认证前置→单证备齐→报关报检→物流放行→目的港清关”，全程需保证 “单单一致、单证相符”，以下是详细清单与实操步骤
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二手机组：需提供运行小时数证明、维修记录、CBAM 报告（欧盟）。
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含危险品（如蓄电池 UN2794、尿素 UN3077）：附危险品运输声明、MSDS，按海运 / 空运危规包装与标识。
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品牌产品：提供品牌授权书，避免侵权风险。
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前期准备（出口前 1-2 个月）
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认证前置：按目标市场办理 CE/EPA/EAC 等认证，周期 4-8 周，同步完成排放测试。
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归类与申报要素确认：确定 HS 编码，核对功率、后处理装置型号等，避免归类错误。
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单证预核：确保发票、合同、原产地证的 HS 编码、金额一致。
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报检与报关（货物入港前）
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报检：向海关检验检疫部门提交报检单、测试报告，涉危品需额外提供鉴定书，获取通关单。
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报关：货物运抵监管区后 24 小时前，提交报关单、商业发票、装箱单、委托书等，配合海关查验（重点核查功率与排放装置）。
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放行：海关审核通过后放行，生成报关单证明联，用于退税。
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物流与出运（报关放行后）
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包装固定：机组螺栓固定，配缓冲材料，油箱排空或密封，标识 “防潮 / 易碎 / 起吊点”。
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提单补料：确认提单信息无误，提交 VGM（集装箱重量验证），签发正本提单。
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单证交付：将全套文件寄给进口商，确保目的港清关及时。
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退税与售后（出运后）
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退税：凭报关单、增值税发票、提单等办理，信息不一致将影响退税。
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售后保障：随货附英文维修手册与易损件清单，协助进口商解决清关与使用问题。
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HS 编码精准：核心编码 8502.11.00（按功率细分 8 位），功率填报误差需≤5%，否则可能被查验罚款。
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认证适配：欧盟 Stage V 需 DPF+SCR，北美 Tier 4 Final 排放限值严苛，东南亚需匹配 50Hz/220-380V 电网。
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单证一致性：所有文件的品牌、型号、功率、金额、HS 编码必须完全一致，避免改单延误。
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二手机组特殊要求：提供翻新记录、运行小时数证明，欧盟需 CBAM 碳排放报告。
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认证证书在有效期内，与目标市场标准匹配。
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报关单申报要素完整，与发票 / 合同 / 原产地证一致。
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涉危品已合规申报，附运输声明与 MSDS。
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包装与标识符合运输要求，固定可靠。